广东首家专业会议活动组织机构

调查显示策划人都是工作狂

【发布时间】2010-5-19 12:23:22
《会议新闻》:调查显示策划人都是工作狂
— William Ng

会议策划人或许代表了美国劳工界的完美缩影,他们总是兢兢业业,很难抽出多余时间来休息。

最近一期的《会议新闻》对接近460名会议策划人的调查结果显示,只有半数人希望今年可以完全享用他们的假期。更有超过三分之一的被调查者认为,如果不放下工作他们最多只可以连续休息两到三天。

调查结果丝毫没有令接受采访的策划人感到惊讶,虽然他们对高达61%的策划人在活动结束后会立即投入工作多少感到有点吃惊。他们都认为策划人应该想办法在工作之余给自己留出点时间,例如在每天对着电脑几小时工作后要强制自己下线,抽时间追求自己的兴趣爱好,在筹办完一个项目后可以休息几天。

Jennifer Collins是华盛顿特区活动承办有限公司(Event Planning Group LLC)的总裁,她说:“我爱我的公司,但是它并不能代替一切。除了工作,我还抽时间为教堂和志愿者组织服务,这些都是为了让我的灵魂和内心得到安宁。不然,人生除了工作以外将一无所有。

Kimberly Ruby是费城Day & Zimmerman工业服务公司的会议活动管理人。她和Collins一样,也认识到了业余时间对于保持心理健康的重要性。“我规定自己周末不准查看电子邮件,除非我已经为处理邮件内容做好准备,”Ruby说,“还有,不论是不是周末,晚饭后我都不查看邮件。

Collins,Ruby和另外一个在维斯塔的独立筹办商兼会展顾问 Candy Adams一样,三个人都会在他们活动举行前后给自己至少放假一天。

Adams说她的活动一般在周四或者周五结束,周末时她就会找个地方好好休息一下。Ruby通常会在策划的活动开始前一天,在主办场协商要一间免费的招待房,为自己安排私人Spa。不然的话,她就会事后在目的地或者回到家中给自己补个假。

其中一名会议策划人Kathleen O’Donnell,在每年数周的假期里常得为国际票务协会的夏季峰会而忙碌。该组织会为其副理事付还来回机票,而她则只能在会议结束后自己购买机票。

但是正如《会议新闻》的数据一样,没有一个人认为他们可以连续休息一周以上。虽然Ruby说她可以休息一周而不放下工作,但是却会为此感到不安。 Collins会议策划人肆意长时间工作的潜在原因是他们A血型(A型血)的性格再加上美国“工作第一”的文化。

Ruby提议说如果大家再不争取更多的资源和支持,会议策划人们因压力而患疾病的数目就会增长。Ruby说:“我理解会议策划人说自己感到不能离开时的心情,但是我的回答是‘那是因为你人手不够。’如果你的老板看到一切事情都井井有条,那他还怎么可能派人帮你?”Ruby还说策划人应该等待时机挑明问题;她说,首先你要做好调查工作,譬如确定预算仍然有结余可以雇佣更多员工来工作。

老板和客户的打扰是另一种职业危害,这也让策划人删除后面的“的“私人时间。“我曾经在休假期间接到CEO的电话,”Ruby说,“事情本该由他的助理去做,但是他认为我可以完成。

如果你给团队建立的重要性打7分以上(10分制),并且曾多次尝试进行团队建立均未成功,或者你在工作上直接领导参加训练的人员——那就考虑聘请一位具有适当背景和经验的专业人士吧。许多公司会发现,外来的主持者往往会带来新鲜的能量和对诚实守信的全新理解,而这正是公司长期忽略和比较薄弱的。

对于因特尔公司的前策划人Adams来说,作为一名独立策划人意味着她必须自己联系维持业务,而那同样也意味着她在4年中的第一次假期中仍要工作;就在她准备去夏威夷游玩之际,一位客户让她筹办两个迫在眉睫的会议。然而,作为一名会议策划人,她确实很希望“能够在每周五下午3点休假”。她说:“在职场的心态就是‘你无法离开。

我相信如果可以的话,公司老板们会让员工们工作到累死的。”已经做了6年公司策划人的Collins说,“人们总是觉得别无选择,害怕工作会有什么不测。或许这时候你应该试着另谋职位,去寻找一种能够让你的生活质量变得更高的企业文化。

个人主义很重要,但是个人在职场当中仍然必须通过有效的交流,分享信息和共同合作来达到成功。团队建立训练成功的最大障碍是员工的心态。经过精心的策划和执行,员工便不再将团队建设团队建立视为一种惩罚或者是对错误的纠正过程,而是一种可以同时实现个人目的和工作目标的有效方式。